Applikation: Administrations- og regnskabsprogrammer LetKirke og valgte tillægsmoduler.
Brugsdata: En type data der genereres ved brug af Applikationen. Brugsdata indeholder Kundedata, teknisk information og trafikinformation (operativsystem, browsertype, tastatursprog, IP-adresse og lignende) og Kunde- eller brugergenereret data (varighed af session, antal bogførte gaver, oprettede personer og lignende).
Dataansvarlig: Det organ der afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af Personoplysninger.
Databehandler: Det organ der behandler Personoplysninger på den Dataansvarliges vegne.
Kundedata: Data der tilhører kunden (eller dennes brugere), og som bearbejdes i Applikationen såsom kundedatabaser, bogførte gaver og andre former for produktionsdata og dokumenter.
Personoplysninger: Enhver information der kan relateres til en identificeret person, eller data der direkte eller indirekte kan identificere en person.
1.1 Nærværende abonnementsvilkår (herefter "Vilkår") tiltrædes ved at afkrydse "Jeg har læst og accepterer abonnementsvilkår" på bestillingsformularen, ved at anvende Applikationen eller services eller ved på anden måde at tilkendegive accept heraf og gælder mellem LetKirke, CVR-nummer 40304584, adresse, postnr og by (herefter "LetKirke") og kunden herefter "Kunden"). Hvis Kunden er en juridisk person accepteres disse Vilkår på vegne af Kunden. Denne service er business to business.
2.1 Abonnementet træder i kraft ved bestilling og løber indtil det opsiges i overensstemmelse med disse Vilkår.
2.2 Første faktureringsperiode løber fra bestillingsdatoen og en måned frem. Herefter faktureres Månedsvis forud, medmindre andet følger af aftalen eller vilkårene for det specifikke produkt.
2.3 Efter bestilling er der for nye kunder en gratis fortrydelsesret på 30 dage fra bestillingsdatoen – en prøveperiode.
2.4 Bemærk hvis du under prøveperioden ændrer til et andet abonnement, så stopper prøveperioden med øjeblikkelig virkning.
3.1 Kunden opnår i overensstemmelse med disse Vilkår en adgang til at anvende LetKirke og valgte tillægsmoduler (herefter under et "Applikationen"), der stilles til rådighed online som "software as a service". Kunden erhverver ikke Applikationen eller en kopi eller del heraf og opnår ikke licens til at afvikle Applikationen undtagen som software as a service.
3.2 Kundens abonnement giver Kunden adgang til Applikationen, som den er, og til at bruge den inden for de forbrugsgrænser og til de antal brugere, tillægsmoduler m.v., der fremgår af de specifikke produkter til enhver tid. Såfremt Kunden har behov for yderligere kapacitet eller funktionalitet, vil abonnementet automatisk blive opgraderet ved et sådant forhøjet forbrug eller ved yderligere antal brugere, tillægsmoduler m.v., og Kunden accepterer, at prisen tilsvarende vil blive forøget.
3.3 I selve Applikationen eller på LetKirkes hjemmeside findes en oversigt over abonnementstyper og valgte tillægsmoduler.
3.4 Adgangen til at anvende Applikationen gælder udelukkende for Kunden og dennes rådgivere, og Applikationen må ikke benyttes af andre end Kunden eller til at foretage databehandling eller yde andre ydelser for andre end Kunden.
3.5 Kunden indestår for og har det fulde ansvar for de tredjeparter, som Kunden giver adgang til Applikationen eller som bruger Kundens logindetaljer.
3.6 Med undtagelse af det der fremgår af punkt 3.4, er Kunden ikke berettiget til at overdrage abonnementet til tredjemand, hverken helt eller delvist, eller til at give adgang til Applikationen til tredjemand.
3.7 Kunden skal sikre, at Applikationen ikke bliver anvendt på en måde, som kan skade LetKirkes navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
4.1 Betalingsbetingelser er omgående betaling med kort på fakturadato.
4.2 Betales abonnementet ikke rettidigt, forsøges træk via det oplyste kort flere gange indenfor en 2 ugers periode. Såfremt betaling ikke er modtaget inden udgangen af disse 2 uger, spærres adgangen til Applikationen. Adgangen til Applikationen åbnes igen efter modtaget betaling.
4.3 Kunden accepterer, at fakturaer og rykkere sendt pr. e-mail til den af Kunden angivne e-mailadresse skal anses for leverede, når de er afsendt af LetKirke.
4.4 De til enhver tid gældende priser kan findes på LetKirkes hjemmeside og kan ændres med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. Det samme gælder for ændringer til sammensætning og indhold af abonnementstyper og tillægsmoduler. Alle priser er inkl. moms.
5.1 Kunden kan i Applikationen opsige abonnementet til udløbet af faktureringsperioden, foretage nedgradering/opgradering af abonnementet pr. dags dato (medmindre andet fremgår af beskrivelsen eller vilkårene for den specifikke ydelse).
5.2 LetKirke kan opsige abonnementet med 6 måneders varsel til udløbet af et kalenderkvartal, eller uden varsel ved Kundens væsentlige misligholdelse af disse Vilkår eller ved Kundens konkurs eller insolvens.
6.1 Parterne er enige om, at Kunden er Dataansvarlig, for så vidt angår eventuelle Personoplysninger, som Kunden uploader og behandler i Applikationen samt at Kunden ejer og frit kan disponere over egne data i Applikationen. Som bilag 1 til disse Vilkår har parterne indgået en databehandleraftale (herefter "Databehandleraftale"), hvortil der henvises, for så vidt angår yderligere betingelser for behandling af Personoplysninger.
6.2 Applikationen giver Kunden mulighed for at eksportere personer via Applikationens eksportfunktion, og Kunden accepterer, at sådan eksport skal gennemføres af Kunden inden abonnementets ophør. I tilfælde af at abonnementet udløber eller ophæves af Kunden, skal LetKirke, hvor rimeligt og kommercielt forsvarligt, tilsigte at give Kunden en periode på 10 dage efter ophør, hvor eksportfunktionen kan anvendes. Yderligere eksporter foretages af LetKirke pr. forespørgsel.
6.3 LetKirke forbeholder sig retten til at slette Kundedata 90 dage efter abonnementets ophør uanset årsagen hertil, og LetKirke har ingen forpligtelser til at opbevare dataen efter dette tidspunkt.
6.4 LetKirke er berettiget til at opbevare Kundedata efter ophør med henblik på at anvende disse i anonymiseret form til statistik og analyse af Applikationen.
6.5 LetKirke kan benytte Brugsdata til at vedligeholde, tilbyde og udvikle yderligere moduler i LetKirke og prissætte Applikationen
6.6 LetKirke kan give tredjemand og myndigheder adgang til Kundedata, dog kun i overensstemmelse med den relevante databeskyttelseslovgivning, i forbindelse med dom, myndighedskrav, Kundens konkurs, dødsfald eller lignende.
7.1 Ved indgåelse af denne aftale giver Kunden sit samtykke til, at LetKirke på vegne af Kunden kan acceptere vilkår til service udbydere, som tilbyder dokument-infrastruktur og dermed lade Kunden registrere hos sådanne udbydere.
7.2 Kunden indestår for at være den juridiske ejer af virksomheden og bekræfter, at de stamoplysninger (CVR-nummer, navn, adresse) der er blevet oplyst i LetKirke, er de korrekte oplysninger for det pågældende firma.
7.3 LetKirke registrerer Kundens kontaktadresse og CVR-nummer. Som oprettet bruger i LetKirke accepterer Kunden samtidig at modtage dokumenter fra andre virksomheder.
7.4 LetKirke forbeholder sig retten til at skifte service udbyder, såfremt anden udbyder findes bedre egnet. Kunden vil altid blive varslet i forbindelse med registrering hos et af LetKirke nyt udvalgt netværk og har i den forbindelse mulighed for at frabede at lade sig registrere. Kunden har på tilsvarende vis altid mulighed for at framelde sig det pågældende netværk, efter registrering har fundet sted.
7.5 LetKirke er ikke ansvarlig for fejl i modtagerens system og kan ikke garantere en tidsfrist for modtagelsen af dokumentet hos modtageren.
8.1 LetKirke tilstræber højst mulig driftsstabilitet, men er uden ansvar for nedbrud eller driftsforstyrrelser, herunder for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer uden for LetKirkes kontrol. Herved forstås bl.a. strømsvigt, fejl på udstyr, internetforbindelser, telekommunikationsforbindelser eller lignende. Applikationen og servicen leveres, som den er og forefindes, og LetKirke fraskriver sig enhver garanti, tilsikring, indeståelse, anprisning eller andre vilkår, uanset direkte eller indirekte.
8.2 I tilfælde af nedbrud eller forstyrrelser tilstræber LetKirke sig på at genskabe normal drift hurtigst muligt.
8.3 Planlagte afbrydelser vil fortrinsvis blive placeret i tidsrummet kl. 21.00-06.00 CET. Skulle det blive nødvendigt at afbryde adgangen til Applikationen uden for det anførte tidsrum, vil dette blive varslet forinden i videst muligt omfang.
9.1 LetKirke er berettiget til løbende at foretage opdateringer og forbedringer af Applikationen. LetKirke er ligeledes berettiget til at ændre sammensætning og opbygning af Applikationen og ydelser. Sådanne opdateringer, forbedringer og ændringer kan ske med eller uden varsel og kan påvirke services, herunder informationer og data uploadet til eller afgivet af Applikationen.
10.1 Applikationen og information der afgives fra Applikationen, undtagen Kundedata, er beskyttet af ophavsret og andre immaterielle rettigheder og tilhører eller er licenseret til LetKirke. Individuelt udarbejdet programmel tilhører ligeledes LetKirke, medmindre andet skriftligt er aftalt. Kunden skal give LetKirke meddelelse om enhver aktuel eller potentiel krænkelse af LetKirkes immaterielle rettigheder eller uautoriseret brug af Applikationen, som Kunden får kendskab til.
10.2 Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Kunden.
10.3 I forhold til materiale der uploades af Kunden og alt Kundedata, giver Kunden LetKirke og dennes leverandører en tilladelse og global licens, der er tilstrækkelig til, at LetKirke forsvarligt kan afvikle og drifte Applikationen og opfylde sine forpligtelser. Kunden indestår for, at det materiale der uploades ikke krænker tredjemands rettigheder og ikke indeholder materiale, der kan virke stødende eller er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
11.1 LetKirke har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser over for Kunden til tredjemand.
11.2 For så vidt angår LetKirkes anvendelse af underleverandører henvises i øvrigt til Databehandleraftalen.
12.1 LetKirke fraskriver sig ethvert ansvar i relation til disse Vilkår, services eller brug af Applikationen, uanset om dette opstår i kontrakt eller uden for kontrakt, herunder for driftstab, følgeskader eller andre indirekte tab, tab af data, tab begrundet i produktansvar eller tab, der er opstået som følge af simpel uagtsomhed.
12.2 LetKirke er ikke ansvarlig for de tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og/eller integreres med Applikationen. LetKirke kan således ikke holdes ansvarlig for rigtigheden, fuldstændigheden, kvaliteten og pålideligheden af informationerne og heller ikke resultaterne, som opnås gennem disse tredjepartsløsninger. Tilsvarende kan LetKirke ikke holdes ansvarlig for tredjepartsløsningernes tilgængelighed, sikkerhed eller funktionalitet, herunder for mulige skader og/eller tab forårsaget af tredjepartsløsninger. Det påhviler Kunden at føre bevis for, at et af Kunden lidt tab ikke kan tilskrives tredjepartsløsninger.
12.3 Uanset typen af tab eller ansvarsgrundlaget er LetKirkes samlede ansvar beløbsmæssigt begrænset til Kundens betaling i 12 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimalt DKK 8.000. Kunden påtager sig at friholde LetKirke for produktansvarsskader, tredjemandstab og øvrige krav fra tredjemand som følge af Kundens brug af Applikationen.
12.4 Kunden accepterer at skadesløsholde LetKirke mod ethvert krav eller tab, der skyldes produktansvar, tab hos tredjeparter eller ansvar for tredjeparter, i det omfang det hidrører fra Kundens brug af Applikationen.
13.1 For så vidt angår behandling af Personoplysninger, som Kunden anvender som Dataansvarlig i Applikationen, gælder Databehandleraftalens bestemmelser mellem LetKirke og Kunden. For så vidt angår LetKirkes behandling af Personoplysninger henvises til Privacy Statement. LetKirke har tavshedspligt om alle informationer, LetKirke måtte komme i besiddelse af om Kunden.
13.2 I det omfang Kunden anvender information, brugernavne eller passwords, der vedrører tredjeparts information eller services i forhold til LetKirke, indestår Kunden for, at videregivelse af sådan information og LetKirkes behandling af sådan information ikke krænker rettigheder eller aftale med tredjemand. Kunden skal skadesløsholde LetKirke for ethvert tab i forbindelse med denne bestemmelse.
14.1 LetKirke er berettiget til at ændre disse Vilkår i enhver henseende. De til enhver tid gældende Vilkår vil være tilgængelige på LetKirkes hjemmeside. LetKirke tilsigter at give rimeligt varsel (1 måned) i forbindelse med enhver ændring ved opslag på hjemmesiden. Brug af Applikationen efter en ændring af disse Vilkår udgør en accept af sådanne ændrede Vilkår. Det er Kundens forpligtelse løbende at holde sig opdateret i forhold til ændringer af Vilkår.
15.1 Disse Vilkår er undergivet dansk ret og enhver tvist, der udspringer af abonnementet, herunder disse Vilkår, skal anlægges ved Byretten i Herning.
16.1 Disse Vilkår er gyldige fra d. 1. januar 2021 og erstatter tidligere vilkår.